Современное законодательство требует обязательной маркировки всё новых категорий товаров. Для корректной работы с государственной системой «Честный знак» компаниям необходимо использовать специализированное программное обеспечение. 1С позволяет полностью автоматизировать этот процесс — от заказа кодов до передачи данных о выбытии. В этой статье мы разберём все этапы работы с маркировкой в 1С с учётом актуальных требований 2026 года.
Что нового в маркировке в 2026 году?
Для российского бизнеса 2026 год стал временем серьёзных изменений. Обязательная маркировка охватила новые категории товаров, а правила работы с кодами стали строже.
- Новые товарные группы.
С 1 марта 2026 года обязательной стала маркировка товаров лёгкой промышленности (4-я волна), а также ветеринарных препаратов — с особым требованием указывать конкретный объект, куда отправляется товар. С 1 мая 2026 года стартовала маркировка радиоэлектронной продукции и второй этап для хлебобулочных изделий (круассаны, пирожные, рулеты, торты). Кроме того, в ближайшее время маркировка затронет детские товары, кондитерские изделия, безалкогольные напитки и средства гигиены. - Новые требования к кассам.
Появился обязательный модуль проверки маркированных товаров перед продажей. Если код не проходит проверку, касса просто заблокирует продажу. - Важные сроки для остатков.
Если у вас остались немаркированные товары из категорий, подпадающих под новые правила, реализовать их можно до 31 июля 2026 года. Полностью промаркировать все остатки необходимо до 30 ноября 2026 года.
Подготовка к работе с маркировкой в 1С
Прежде чем начать, нужно выполнить три обязательных шага:
- Получите усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП). Она нужна для юридически значимого обмена с «Честным знаком».
- Зарегистрируйтесь в системе «Честный знак». Заполните карточку компании и получите доступ к личному кабинету.
- Подключите электронный документооборот (ЭДО). Это база для обмена кодами маркировки с контрагентами.
Какие программы 1С поддерживают маркировку?
Маркировка товаров в 1С реализована в популярных конфигурациях, таких как 1С:Управление торговлей, 1С:Розница, 1С:ERP и 1С:Комплексная автоматизация. Убедитесь, что на вашей программе установлены актуальные обновления, поддерживающие интеграцию с ИС МП (ГИС МТ).
Пошаговая инструкция: как работать с маркировкой в 1С
- Настройка программы.
Зайдите в раздел «Администрирование» → «Интеграция с ИС МП». Укажите товарные группы, с которыми работаете, и включите обмен. Для маркируемых товаров в карточке номенклатуры должен быть активирован специальный признак. - Заказ кодов маркировки (эмиссия).
Если вы производитель или импортёр, нужно заказать коды. Откройте раздел «Обмен с ИС МП» → «Заказы на эмиссию кодов маркировки». Укажите GTIN (глобальный номер товара), количество кодов и получите файл для передачи в типографию. - Приёмка и ввод в оборот.
При получении товара отсканируйте коды маркировки. Можно наполнить кодами документ с помощью сканера или из табличного файла от поставщика. Для ввода остатков в оборот создайте документ «Маркировка товаров ИС МП» с операцией «Маркировка остатков». - Продажа и выбытие.
При розничной продаже программа проверит код через «Честный знак» и спишет его. При оптовой продаже в документе «Реализация товаров и услуг» укажите коды маркировки.
Как печатать этикетки с кодами маркировки?
Печать этикеток доступна из документа учёта (например, сразу после заказа кодов или приёмки). Также 1С позволяет формировать задания для промышленных принтеров, печатать групповые и транспортные упаковки — для этого достаточно настроить шаблоны этикеток в разделе «Номенклатура».
Типичные ошибки и как их исправить
- Ошибка в коде маркировки. Если выявили ошибку в описании товара, создайте документ перемаркировки, указав причину «Выявлены ошибки описания товара».
- Нулевой остаток при продаже. Если код числится в системе, но программа его не видит, проверьте остатки через отчёты ИС МП и сверьте с данными в личном кабинете «Честного знака».
- Проблемы с выбытием кода. Для исправления используйте легальную процедуру обмена кодов через 1С.
Заключение
Работа с маркировкой в 1С — это не просто исполнение закона, а возможность полностью контролировать движение товара и исключить ручные ошибки. В 2026 году требования только ужесточаются, поэтому лучше автоматизировать процесс сейчас, чтобы не рисковать бизнесом.
Если вам нужна помощь с настройкой или консультация — свяжитесь с нами, и мы проведём внедрение под ключ.
