1С документооборот 8

Заказать услугу
Услуга Цена
1С Документооборот 8 Проф 36 000 руб + 3 месяца ИТС Проф бесплатно!
1С Документооборот 8 Корп 187 000 руб + 3 месяца ИТС Проф бесплатно!
Удобная и эффективная программа по автоматизации документооборота, позволяющая заметно повысить эффективность взаимодействия сотрудников путём улучшения контроля и полного анализа исполнительской дисциплины – это «1С:Документооборот 8». Внедрение такой системы на базе популярной платформы «1С:Предприятие» давно уже стало универсальным решением для небольших компаний и крупных холдингов. Каждый документ обрабатывается в соответствии с требованиями ГСДОУ и традиционной практикой делопроизводства. При регистрации в системе для каждого документа формируется собственная учётно-регистрационная карточка с реквизитами по ГОСТ Р 6.30-2003. Рисунок 9 Права доступа и хранение Все документы и файлы внутри системы структурированы по папкам с учётом прав доступа каждого пользователя. Структура папок обычно соответствует организационной структуре предприятия. Для документов в папке автоматически устанавливается разрешение на различные операции по редактированию как для отдельных пользователей, так и для групп. Регистрация входящих и исходящих документов Система «1С:Документооборот 8» в автоматическом режиме учитывает и регистрирует входящую и исходящую корреспонденцию. При этом регистрация документа проводится с автоматическим запуском ряда процессов:
  • автоматизация рассмотрения документа и постановка на контроль будущих изменений;
  • оповещение всех исполнителей, имеющих права доступа к данному типу документов;
  • автоматический контроль исполнения документов в регламентированный срок;• формирование отчётов по поступлению и исполнению документа, при просрочке исполнения также формируется отчёт.
  Сканирование Реализована загрузка исходящих, входящих, внутренних документов или файлов со сканеров. Все устройства, поддерживающие интерфейс TWAIN, могут быть задействованы для этого. Электронная почта Поддерживается интеграция с электронной почтой. Это делает возможной отправку файлов и документов непосредственно из интерфейса программы. Также возможна загрузка из электронной почты в базу внутренних и входящих документов. Просмотр, редактирование и контроль версий Пользователи работают с файлами и документами в интерфейсе «рабочего стола»; во время работы пользователь видит два списка — в одном списке редактируемые документы, в другом — задачи, которые нужно выполнить. Обеспечен доступ сотрудников к файлам для просмотра, так и для редактирования. Автоматическая блокировка файлов не допускает конфликтов и сбоев при попытках редактирования несколькими пользователями одновременно. Работа пользователей и бизнес-процессы Различные бизнес-процессы предусматривают одновременную работу внутри бизнес-процесса двух и более пользователей. Реализовано это с помощью следующих стандартных процедур:
  • Рассмотрение: документ поступает на рассмотрение к руководителю, затем с резолюцией руководителя возвращается к отправителю;
  • Исполнение: документ спускается от руководителя для исполнения всем пользователям по списку, а также контролёру для мониторинга исполнительской дисциплины, из числа пользователей обычно назначается ответственный исполнитель;
  • Согласование: документы, включённые в бизнес-процесс, поступают на согласование указанным пользователям, после чего возвращаются к отправителю для ознакомления с результатами согласования или возвращения для повторного согласования после доработки или в случае неисполнения кем-либо из респондентов;
  • Утверждение: документ поступает на утверждение к руководителю или ответственному лицу, затем возвращается для ознакомления с результатом утверждения отправителю;
  • Регистрация: документ поступает к секретарю для проставления печати организации, присвоения регистрационного номера и дальнейшей отправки корреспонденту;
  • Ознакомление: документ или файл рассылается всем пользователям с соответствующими правами доступа по списку для ознакомления;
  • Поручение: рассылка документального поручения сотрудникам и последующая проверка выполнения
Поиск Стандартные реквизиты каждого документа и содержащаяся внутри информация используются для поиска данного документа. Каждый документ представляет собой чётко структурированный набор данных, разделяющийся на реквизитную и содержательную части. Учет рабочего времени и контроль исполнения Сведения о времени и содержании работы совместно с данными о проекте автоматически собираются в ежедневную отчётность сотрудников. Такие сведения используются для подготовки отчётов по видам работ и деятельности отдельных подразделений за интересующий руководителя период времени. Организация распределенной информационной базы В «1С:Документообороте 8″ допускается работа пользователей в режиме распределенной информационной базы. Это даёт возможность хранить файлы как в базе, так и на жестком диске вне базы.

Наши преимущества:

Бонусы при покупке программы в нашей компании:
  1. Бесплатный выезд на демонстрацию программного продукта и обсуждение проекта внедрения;
  2. Бесплатная доставка и установка программы;
  3. Бесплатное первоначальное обучение и консультации по заполнению базы – 2 часа;
  4. Бесплатно 3 месяца сопровождения по договору ИТС Проф, в него входит:
  • Телефонная линия консультаций нашей компании и фирмы 1С;
  • Ежемесячное обновление программы 1С;
  • Возможность электронной сдачи отчетности через сервис 1С Отчетность;
  • Ежемесячно100 бесплатных комплектов документов для обмена с контрагентами через Электронный документооборот;
  • Настройка защищенного удаленного подключения наших консультантов с помощью сервиса 1С Бухфон, для решения вопросов по ведению учета в программе.
А главное, мы гарантируем, что с Вами будет работать команда профессиональных специалистов по программам 1С. Подробности уточняйте у наших менеджеров по телефону: +7 (495) 364-23-93